Информация для заказчиков услуг
При обращении владельцев подкарантинной продукции/объекта (далее Заказчик) в Кировский филиал ФГБУ «ВНИИКР» (далее Исполнитель) заключается Договор об оказании услуг между Заказчиком и Исполнителем. Договор составляется в двух экземплярах, типовая форма договора утверждается директором Филиала. Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу. Один остается у Заказчика, другой у Исполнителя. К Договору прилагается перечень «Размер платы за оказание услуг по установлению карантинного фитосанитарного состояния подкарантинной продукции» (при необходимости). (Заявка, Договор об оказании услуг и Размер платы за оказание услуг по установлению карантинного фитосанитарного состояния подкарантинной продукции размещены в разделе стоимость работ)
Все вопросы, разногласия между Заказчиком и ОИ, урегулируют и устраняют до начала проведения работ (оказания услуг).
Заявка от Заказчика, является основанием для выполнения работ (услуг) и может поступать в ОИ как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Заказчик может приложить иные документы, уточняющие состав работ и условия их проведения. Сотрудник ОИ, уполномоченный на работу с Заказчиком, при проверке Заявки на проведение инспекции оценивает полноту и правильность её заполнения;
В случае отрицательного анализа, Заявку отклоняют, не регистрируют, Заказчика извещают о причине отказа в приеме Заявки с возможностью доработки и корректировки.
Технический директор ОИ осуществляет взаимодействие с Заказчиком, при условии обеспечения конфиденциальности, которое включает:
- обмен информацией по техническим вопросам, результатам проведенной инспекции.
- извещение Заказчика обо всех задержках, значительных отклонениях, несоответствиях, выявленных в ходе проведения инспекции и т.д.
Описание этапов инспекции
- Первоначальная инспекция, осуществляется с целью минимизации рисков вывоза с территории Кировской области и распространения за пределы региона карантинных объектов, проводится в отношении подкарантинной продукции, подкарантинных объектов, подлежащих перемещению по таможенной территории РФ в сопровождении карантинного фитосанитарного сертификата, выданного уполномоченным органом по карантину растений РФ (Россельхознадзор) или фитосанитарного сертификата в случае ввоза на территорию региона подкарантинной продукции, выданного уполномоченным органом по карантину растений страны-экспортера и (или) страны-реэкспортера до получения карантинного сертификата. Также первоначальная инспекция осуществляется на начальном этапе жизненного цикла продукции, объектов, до или в процессе ввода в эксплуатацию, в том числе определение карантинного состояния продукции на момент производства (выращивание, возделывание сельскохозяйственных культур, промышленная переработка, промышленное производство) карантинное состояние подкарантинного объекта до начала его эксплуатации, выпуска в обращение на территории РФ или экспорта. Стадия (этап) инспекции «Первоначальная инспекция» проводится в ОИ в отношении областей инспекции подкарантинная продукция, подкарантинные объекты, заявленных в области деятельности/аккредитации с применением соответствующих видов и методов инспекции при определении их соответствия установленным требованиям в отношении соответствующих объектов, указанных в области деятельности/аккредитации ОИ.
- Инспекция в процессе эксплуатации проводится в отношении эксплуатируемых подкарантинных объектов, в том числе эксплуатируемых и функционирующих предприятий, промышленных и производственных процессов. Стадия (этап) инспекции «Инспекция в процессе эксплуатации» проводится в ОИ в отношении области инспекции подкарантинные объекты (теплицы, оранжереи, питомники посадочного материала, насаждения склады хранения и цеха переработки импортной и отечественной подкарантинной продукции, транспортные средства, контейнеры, территории и др.), заявленные в области деятельности/аккредитации с применением соответствующих видов и методов инспекции при определении их соответствия установленным требованиям в отношении соответствующих объектов, указанных в области деятельности/аккредитации ОИ.
- Надзор, как этап инспекции, в деятельности ОИ является независимой оценкой соблюдения контролируемыми лицами обязательных требований, проводимых организациями, независимыми от контрольного (надзорного) органа и контролируемого лица, аккредитованными в национальной системе аккредитации в форме органа инспекции (независимый орган инспекции). Пример, инспекционная деятельность в рамках контрольно-надзорных мероприятий, по привлечению Россельхознадзором.
Работа, проведенная ОИ как результаты инспекции, оформляются в виде документов:
- Протокола визуального осмотра;
- Акта отбора образцов (проб);
- Акт инспекции;
- Заключения о карантинном фитосанитарном состоянии подкарантинной продукции;
- Заключения о карантинном фитосанитарном состоянии подкарантинного объекта;
- Заключения карантинного фитосанитарного состояния
Заключения по результатам инспекций оформляются в 1 экземпляре.
При выявлении несоответствия документов, выданных Заказчику, им оформляется Уведомление о признании недействительным выданного документа и передается в адрес ОИ.
Решение по переоформлению выданного документа принимает начальник ОИ. При необходимости переоформления документа о карантинном фитосанитарном состоянии у него сохраняется прежний идентификационный номер с текущей датой выдачи документа и со ссылкой на документ, который он заменяет, например, «взамен № от», которую указывают под номером документа. Оригинал документа о карантинном фитосанитарном состоянии Заказчик возвращает в ОИ.
По письменному обращению Заказчику может быть выдана копия заключения.
Орган инспекции Кировского филиала ФГБУ «ВНИИКР» проводит следующие виды инспекций:
- карантинную фитосанитарную экспертизу, установление карантинного фитосанитарного состояния подкарантинной продукции (в том числе с отбором образцов (проб));
- карантинную фитосанитарную экспертизу, установление карантинного фитосанитарного состояния подкарантинных объектов (в том числе с отбором образцов (проб));
- фитосанитарное обследование, установление карантинного фитосанитарного состояния подкарантинных объектов (в том числе с отбором образцов (проб)).
Заявка на установление карантинного фитосанитарного состояния подкарантинной продукции/объекта
Заключениео о карантинном фитосанитарном состоянии подкарантинной продукции/объекта
Уведомление о признании недействительным выданного документа